Kann der Inhaber einer US-LLC über die eigene Firma Spaniens Digital-Nomad-Visum erhalten?

• Das Eigentum an der LLC ist kein Ausschlussgrund, aber auch kein eigener Qualifikationstatbestand.
• Ein Jahr Unternehmenstätigkeit und drei Monate Arbeitsbeziehung sind getrennte Anforderungen.
• Der Antrag muss nachvollziehbar als Beschäftigung oder selbstständige Berufstätigkeit eingeordnet werden.

Entscheidend ist die Arbeitsbeziehung, nicht die Beteiligung

Spaniens Regelung für internationale Telearbeit erfasst Beschäftigung oder selbstständige Berufstätigkeit für Unternehmen außerhalb Spaniens. Artikel 74 bis und 74 ter des Gesetzes 14/2013 schließen Eigentümer des ausländischen Unternehmens nicht aus. Sie verlangen jedoch den Nachweis einer echten Arbeitsbeziehung und eines tatsächlich tätigen Unternehmens.

Bei einer Einpersonen-LLC ist das besonders wichtig. Gründungsunterlagen belegen Existenz und Eigentum, nicht aber laufende Geschäfte, eine Vergütung für zulässige Fernarbeit oder eine nachhaltige Tätigkeit. Der Antrag muss die wirtschaftliche Realität verständlich darstellen.

Beschäftigung oder selbstständige Berufstätigkeit?

Für beide Varianten gelten unterschiedliche Nachweise. Beschäftigte müssen mindestens drei Monate Beschäftigung und die Erlaubnis des Unternehmens zur Arbeit aus Spanien belegen. Selbstständige müssen mindestens drei Monate Geschäftsbeziehung zu einem oder mehreren ausländischen Unternehmen sowie die Bedingungen der künftigen Fernleistung nachweisen.

Die Einordnung darf nicht nur nach der bequemeren Unterlagenliste gewählt werden. Gesellschafts- und Steuerstruktur, Lohnabrechnungen, Verträge, Rechnungen und tatsächliche Arbeitsweise müssen zusammenpassen. Ein LLC-Inhaber auf US-Gehaltsabrechnung hat eine andere Struktur als ein Berater, der Leistungen über eine steuerlich transparente Einpersonen-LLC abrechnet.

Eine besondere Kategorie „LLC-Inhaber“ schaffen die offiziellen Quellen nicht. Ist unklar, ob der Antragsteller mit der eigenen Gesellschaft, deren Kunden oder beiden in Beziehung steht, sollte dies vor der Antragstellung geklärt werden.

Zwei getrennte zeitliche Anforderungen

Das ausländische Unternehmen muss seit mindestens einem Jahr tatsächlich und ununterbrochen tätig sein. Daneben muss die zugrunde gelegte Beschäftigungs- oder Geschäftsbeziehung in den drei Monaten unmittelbar vor Antragstellung bestanden haben.

Die aktuelle Checkliste des spanischen Konsulats in Washington zeigt den Unterschied. Sie verlangt eine Bescheinigung der staatlichen Division of Corporations über Gründungsdatum und Tätigkeit sowie eine Unternehmensbescheinigung über Betriebszugehörigkeit beziehungsweise Vertragsbeziehung und Bedingungen der Fernarbeit.

Eine Gründungsurkunde belegt ein Datum, aber noch keine Tätigkeit. Je nach Fall können Registerunterlagen, Kundenverträge, Rechnungen, Bankbewegungen, Steuerunterlagen und Nachweise laufender Geschäfte sinnvoll sein. Verwenden Sie echte Unterlagen; rückdatierte Verträge oder Schreiben sind keine Lösung.

Eigene Schreiben brauchen unabhängige Bestätigung

Gewöhnliche Beschäftigte erhalten eine Bestätigung von einer unabhängigen Personalabteilung. Bei einer Einpersonen-LLC unterschreibt der Antragsteller unter Umständen auf beiden Seiten. Das macht den Nachweis nicht automatisch unwirksam, erhöht aber die Bedeutung unabhängiger Belege.

Erklärt werden sollten Eigentum und Kontrolle, Kunden, tatsächliche Aufgaben, Zahlungsweg und die Möglichkeit, die Arbeit aus Spanien fortzusetzen. Kundenverträge und Zahlungseingänge können den Geschäftsbetrieb bestätigen, auch wenn der Eigentümer die interne LLC-Bescheinigung selbst unterzeichnet.

Arbeitet die LLC ausschließlich für Privatpersonen, muss die Eignung der Route sorgfältig geprüft werden. Das Konsulat in Washington verlangt Arbeit für oder Dienstleistungen an Unternehmen und schließt auf seiner Seite Tätigkeiten für Privatpersonen, Behörden und bestimmte gemeinnützige Organisationen aus.

Die Sozialversicherung folgt dem tatsächlichen Status

Nach den aktuellen UGE-FAQ müssen selbstständige internationale Telearbeiter sich im spanischen Selbstständigensystem RETA anmelden. Die Übertragung der Absicherung über ein bilaterales Abkommen wird dort für Selbstständige ausgeschlossen.

Für Beschäftigte ist die Prüfung anders. Das ausländische Unternehmen muss sich gegebenenfalls bei der spanischen Sozialversicherung registrieren, sofern kein anwendbares internationales Koordinierungsinstrument samt Bescheinigung der zuständigen Stelle vorliegt. Die Washingtoner Hinweise beschränken die US-Entsendebescheinigung ausdrücklich auf Beschäftigte.

„Meine LLC bezahlt mich“ beantwortet die Frage daher nicht. Zuerst ist eine belastbare Einordnung als Beschäftigung oder selbstständige Tätigkeit erforderlich. Eine private Krankenversicherung kann eine andere Voraussetzung erfüllen, beseitigt aber keine Beitragspflichten.

Hypothetisches Beispiel

Eine US-Softwareberaterin gründete ihre LLC vor drei Jahren. Die LLC hat laufende Verträge mit zwei US-Unternehmen, erhält regelmäßige Zahlungen und erbringt alle Leistungen online. Die Unterlagen zeigen mehr als ein Jahr echte Geschäftstätigkeit, mindestens drei Monate relevante Beziehungen und ausreichendes fortlaufendes Arbeitseinkommen.

Das kann einen Antrag stützen, sofern alle weiteren Voraussetzungen erfüllt sind. Schwächer ist der Fall, wenn die LLC zwar vor zwölf Monaten gegründet wurde, aber erst seit einem Monat tätig ist, ihr einziger angeblicher Kunde der Eigentümer selbst ist oder die Unterlagen widersprüchlich zwischen Beschäftigung und Selbstständigkeit wechseln.

Wie Anemoss unterstützen kann

ANEMOSS ASESORÍA JURÍDICA S.L. kann die LLC-Struktur prüfen, die tatsächlich maßgebliche Beziehung bestimmen und die Nachweise ordnen. Die Seite zum Digital-Nomad-Visum erläutert das Gesamtverfahren; der Beitrag über einen US-Freelancer mit mehreren Kunden vertieft Mehrkundenfälle. Für eine individuelle Prüfung können Sie Anemoss kontaktieren. Die endgültige Entscheidung trifft das Konsulat oder die UGE.

• LLC-Gründung oder Eigentum als ausreichenden Nachweis für Fernarbeit behandeln.
• Unterlagen für Beschäftigte und Selbstständige vermischen, ohne den tatsächlichen Status zu klären.
• Nur ein neues, selbst unterschriebenes Schreiben ohne unabhängige Geschäfts-, Vertrags- und Zahlungsbelege vorlegen.