Braucht der FBI-Nachweis für Spaniens Visum ohne Erwerbstätigkeit eine Apostille und spanische Übersetzung?

• Apostille und spanische Übersetzung erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
• Das Ausstellungsdatum zählt auch bei einer späteren Apostille.
• Frühere Wohnsitze in anderen Ländern können weitere Nachweise erfordern.

Warum der FBI-Nachweis allein nicht genügt

Spaniens Vorschriften für Aufenthaltsvisa verlangen von strafmündigen Antragstellern Straffreiheit hinsichtlich Taten, die auch nach spanischem Recht strafbar sind, in den Ländern, in denen sie während der vergangenen fünf Jahre gewohnt haben. Das steht in Artikel 38 Buchstabe e der Ausländerverordnung. Ein beliebiges Dokument mit der Bezeichnung „Background Check“ genügt deshalb nicht.

Für den US-Nachweis verlangt die veröffentlichte NLV-Checkliste von BLS Miami einen FBI-Nachweis auf Grundlage eines Fingerabdruckvergleichs, eine Apostille auf Bundesebene und eine beeidigte oder zertifizierte spanische Übersetzung. Polizeibescheinigungen einzelner Bundesstaaten oder örtlicher Behörden und Apostillen eines Bundesstaates werden hierfür nicht akzeptiert. Dies sind veröffentlichte Verfahrensvorgaben für Miami; prüfen Sie die Vorgaben der für Ihren Antrag zuständigen Stelle.

Die richtige Beglaubigungsbehörde wählen

Eine Apostille bestätigt die Echtheit des amtlichen Dokuments für die internationale Verwendung. Sie übersetzt weder den Inhalt noch entscheidet sie über Ihre Visumberechtigung. Die Hinweise des US-Außenministeriums zu Bundesdokumenten erklären die Einreichung bei dessen Office of Authentications und warnen ausdrücklich davor, das Original eines Bundesdokuments notariell beglaubigen zu lassen.

Das ist besonders relevant, wenn Sie zugleich Heirats- oder Geburtsurkunden beschaffen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die für ein anderes Dokument zuständige Behörde auch den FBI-Nachweis beglaubigen kann. Bestimmen Sie für jede Urkunde gesondert die ausstellende Behörde und erklären Sie einem Dienstleister, dass es um den FBI-Nachweis zur Verwendung in Spanien geht.

Ein Notarstempel auf einer Fotokopie ersetzt die erforderliche Beglaubigung auf Bundesebene nicht. Fragen Sie vor der Beauftragung, welches Dokument bei welcher Behörde eingereicht wird und was Sie anschließend zurückerhalten.

Erst die Apostille, dann das vollständige Paket übersetzen

Praktisch ist folgende Reihenfolge: FBI-Nachweis beschaffen, Apostille einholen und danach das vollständige Paket übersetzen lassen. Das ist eine Empfehlung zur Vorbereitung: Bei einer früheren Übersetzung kann die später angefügte Apostille fehlen und zusätzliche Übersetzungsarbeit entstehen.

Die Checkliste für Miami verlangt den Originalnachweis, die Apostille und die spanische Übersetzung samt Kopien. Klären Sie vorab mit dem Übersetzer den Umfang und die für Ihren Antrag akzeptierte Zertifizierungsform. Eine selbst angefertigte Übersetzung sollten Sie nicht als Ersatz für die verlangte professionelle Übersetzung ansehen.

Bewahren Sie die Originale so auf, wie die ausstellende und beglaubigende Behörde sie zurückgeben. Lesbare Scans helfen beim Prüfen von Namen und Daten; sie ersetzen bei der Einreichung nicht automatisch die Originale.

Eine spätere Apostille verlängert die Dokumentenfrist nicht

Miami veröffentlicht eine Frist von sechs Monaten zwischen Ausstellung des FBI-Nachweises und Einreichung des Visumantrags. Eine spätere Apostille beglaubigt diesen Nachweis, ändert aber sein Ausstellungsdatum nicht.

Ein hypothetisches Beispiel: Der Nachweis wird am 10. Januar ausgestellt und am 20. März apostilliert. Bei einer Antragstellung am 10. August ist er bereits älter als sechs Monate. Eine Berechnung ab März würde dieses Problem verdecken.

Planen Sie rückwärts vom voraussichtlichen Einreichungsdatum und berücksichtigen Sie Beglaubigung, Versand und Übersetzung. Das Office of Authentications veröffentlicht Bearbeitungsinformationen; rechnen Sie zusätzlich mit Postlaufzeiten und verstehen Sie Schätzungen nicht als garantierten Fertigstellungstermin. Verschiebt sich Ihr Termin, prüfen Sie das Dokumentenalter erneut.

Der FBI-Nachweis deckt nicht unbedingt alle früheren Wohnsitze ab

Der fünfjährige Betrachtungszeitraum und das maximale Dokumentenalter sind zwei verschiedene Fragen. Ein neuer US-Nachweis klärt nicht allein, welche Belege für Aufenthalte als Bewohner anderer Länder nötig sind.

Ein US-Rentner, der innerhalb dieses Zeitraums in einem anderen Land lebte, sollte zunächst die entsprechenden Daten festhalten. Fragen Sie das zuständige Konsulat nach weiteren Bescheinigungen und deren Beglaubigung. Geben Sie frühere Wohnsitze genau an: Die Staatsangehörigkeit ist nicht das einzige relevante Kriterium.

Mit dem übrigen Antrag abstimmen

Klären Sie zuerst Konsularbezirk, voraussichtlichen Einreichungstermin und bisherige Wohnsitze. Planen Sie FBI-Nachweis, Apostille und Übersetzung anschließend gemeinsam mit den übrigen Voraussetzungen für das Visum ohne Erwerbstätigkeit. Ein vollständiger FBI-Nachweis belegt noch nicht die Erfüllung der finanziellen, versicherungsbezogenen oder sonstigen Bedingungen.

ANEMOSS ASESORÍA JURÍDICA S.L. kann helfen, die relevanten Dokumente zu bestimmen und deren Vorbereitung zu koordinieren, wie auf unserer Seite zur Unterstützung für Amerikaner beim Umzug nach Spanien erläutert. Teilen Sie Ihren Wohnort, den geplanten Antragstermin und frühere Wohnsitze außerhalb der USA mit, damit die Planung auf den richtigen Angaben beruht.

• Einen Nachweis der Staatspolizei statt des erforderlichen FBI-Dokuments verwenden.
• Für den FBI-Nachweis eine Beglaubigung durch einen Bundesstaat einholen.
• Das Dokumentenalter ab dem Datum der Apostille berechnen.
• Ein unvollständiges Paket übersetzen lassen, ohne die Apostille einzubeziehen.