Kann ein staatliches Führungszeugnis den FBI-Nachweis für Spaniens Non-Lucrative Visa ersetzen?

• US-Antragsteller über 18 benötigen grundsätzlich das FBI Identity History Summary; ein einzelstaatlicher oder örtlicher Nachweis ersetzt es nicht.
• Das FBI-Dokument braucht eine föderale Haager Apostille des US Department of State, keine Apostille eines Bundesstaats.
• Einige Konsulate veröffentlichen zusätzliche Vorgaben für einzelstaatliche Nachweise; entscheidend ist die Checkliste des zuständigen Konsulats.

Der FBI-Nachweis ist die US-Grundlage

Nach der geltenden spanischen Ausländerverordnung darf ein erwachsener Antragsteller in den Ländern seines Wohnsitzes während der letzten fünf Jahre keine Verurteilungen wegen Taten aufweisen, die auch nach spanischem Recht strafbar sind. Das Konsulat prüft diese allgemeine Voraussetzung anhand der für seinen Bezirk vorgeschriebenen Unterlagen.

Für US-Antragsteller nennen spanische Konsulate den vom Federal Bureau of Investigation des US-Justizministeriums ausgestellten Strafregisterauszug. Die Washingtoner Hinweise zum Non-Lucrative Visa lehnen State- oder Local-Police-Nachweise ausdrücklich als US-Hauptnachweis ab. Los Angeles und Chicago verlangen ebenfalls das FBI-Dokument.

Eine einzelstaatliche Bescheinigung kann Daten des Bundesstaats wiedergeben, ist aber nicht das landesweite FBI Identity History Summary. Sie allein einzureichen birgt das vermeidbare Risiko eines unvollständigen Antrags.

Ein State-Nachweis kann zusätzlich, aber nicht ersatzweise nötig sein

Der weniger offensichtliche Punkt: Konsularische Anweisungen sind nicht identisch. Washington verlangt für Aufenthalte von mehr als 180 Tagen in einem anderen Land innerhalb der letzten fünf Jahre einen dortigen Nachweis. Boston und Miami beziehen ihre aktuellen Formulierungen dagegen auf mindestens sechs Monate in einem anderen Land oder Bundesstaat.

Damit wird der State-Nachweis nicht zur Alternative. Das zuständige Konsulat kann vielmehr erwarten:

• das FBI Identity History Summary als wichtigsten US-Nachweis;
• zusätzlich einen State-Nachweis, wenn seine Checkliste dies für den Wohnsitzverlauf verlangt;
• gesonderte Nachweise aus anderen relevanten Ländern.

Maßgeblich ist der Konsularbezirk. Verwenden Sie nicht die Checkliste eines anderen US-Standorts. Ist die Formulierung zu früheren Bundesstaaten unklar, holen Sie vor Bestellung und Apostillierung eine schriftliche Auskunft ein.

Fünfjahreszeitraum und Sechsmonatsschwelle sind verschieden

Artikel 38 der Ausländerverordnung erfasst grundsätzlich die Wohnsitzländer der letzten fünf Jahre. Manche Konsulate setzen dies durch einen zusätzlichen ausländischen Nachweis erst ab einer bestimmten Aufenthaltsdauer um, häufig mehr als sechs Monate.

Die Zeitangaben beantworten unterschiedliche Fragen:

• Fünf Jahre sind der rückwirkende Prüfzeitraum.
• Sechs Monate oder 180 Tage können die konsularische Schwelle für einen weiteren Nachweis sein.
• Sechs Monate ab Ausstellung sind häufig die Gültigkeitsdauer des FBI-Dokuments selbst.

Vermischen Sie diese Fristen nicht. Eine hypothetische Antragstellerin, die vor drei Jahren acht Monate in Frankreich lebte, kann zusätzlich einen französischen Nachweis benötigen. Die sechsmonatige Gültigkeit des FBI-Berichts ändert nichts am Fünfjahreszeitraum.

Die richtige Apostille für ein Bundesdokument

Das FBI Identity History Summary ist ein US-Bundesdokument. Die Apostille-Hinweise des US Department of State nennen FBI-Strafregisterauszüge als Bundesdokumente, für die im Ausland eine Haager Apostille erforderlich sein kann. Diese kommt vom US Department of State, nicht von Kalifornien, Florida, New York oder einer anderen einzelstaatlichen Behörde.

Ein häufiger Reihenfolgefehler: Der richtige FBI-Bericht wird an einen einzelstaatlichen Secretary of State geschickt. Eine solche Bescheinigung erfüllt nicht die veröffentlichte spanische Vorgabe zur föderalen Apostille.

Praktische Reihenfolge:

1. FBI Identity History Summary mit Fingerabdrücken direkt oder über einen zugelassenen Channeler beschaffen.
2. Beim US Department of State die föderale Haager Apostille beantragen.
3. Die erforderliche amtliche oder beeidigte spanische Übersetzung anfertigen lassen.
4. Weitere vom Konsulat verlangte Länder- oder State-Nachweise mit der jeweils richtigen Apostille oder Legalisation ergänzen.
5. Einreichen, solange alle Dokumente innerhalb der konsularischen Gültigkeitsfrist liegen.

Washington stellt derzeit klar, dass die Übersetzung keine Apostille braucht und die Apostille nicht übersetzt werden muss. Anderswo ist die jeweilige aktuelle Formulierung zu prüfen.

Wenn Sie in mehreren US-Bundesstaaten gelebt haben

Umzüge zwischen Bundesstaaten beseitigen die FBI-Pflicht nicht. Listen Sie alle Wohnorte der letzten fünf Jahre mit genauen Monaten auf und vergleichen Sie diese mit der zuständigen Checkliste.

Hypothetisches Beispiel: Eine jetzt in Washington, D.C., wohnende Person lebte zuvor in Virginia und Texas, jedoch nie außerhalb der USA. Washington lehnt State-Nachweise als Hauptdokument ausdrücklich ab; seine veröffentlichte Zusatzregel bezieht sich auf andere Länder. Das FBI-Dokument ist daher der wesentliche US-Nachweis. Bei Antragstellung in Boston oder Miami ist deren zusätzliche Formulierung „country/State“ gesondert zu prüfen.

Das ist eine Verfahrensvariation, kein anderer Rechtsstatus. Deshalb reicht eine allgemeine nationale Visaliste für die endgültige Vorbereitung nicht immer aus.

Praktische Antwort

Verwenden Sie keinen State- oder Local-Police-Check anstelle des FBI Identity History Summary. Beschaffen Sie FBI-Bericht, korrekte Bundesapostille und Übersetzung und prüfen Sie anschließend, ob das zuständige Konsulat zusätzliche Dokumente aus früheren Staaten oder Ländern erwartet.

ANEMOSS ASESORÍA JURÍDICA S.L. kann den fünfjährigen Wohnsitzverlauf prüfen, ihn mit der zuständigen Checkliste abgleichen und die Strafregisterunterlagen in den Gesamtantrag einordnen. Ergänzend hilft der Anemoss-Leitfaden zu finanziellen Nachweisen für das Non-Lucrative Visa.

Quellen geprüft am 26. Oktober 2026. Konsularische Checklisten können sich ändern; prüfen Sie die aktuelle Fassung unmittelbar vor Einreichung.

• Nur eine einzelstaatliche oder kommunale Bescheinigung zu bestellen, weil sie schneller erhältlich ist.
• Das FBI-Dokument zur Apostille an einen Secretary of State eines Bundesstaats zu senden; es ist ein Bundesdokument.
• Das übliche konsularische Gültigkeitsfenster von sechs Monaten nicht einzuplanen.
• Weitere Nachweise aus anderen Ländern und – wenn ausdrücklich verlangt – aus früheren US-Bundesstaaten zu übersehen.