• يمكنكم إجراء empadronamiento حتى إذا كان وضع إقامتكم غير نظامي.
• يجب إثبات هويتكم وأنكم تقيمون فعليًا في العنوان المصرّح به.
• عدم ورود اسمكم في عقد الإيجار لا يمنع التسجيل بالضرورة.
• يجب على الأجانب من خارج الاتحاد الأوروبي الذين لا يحملون إقامة طويلة الأجل تجديد التسجيل كل سنتين.
• يمكن استخدام padrón لإثبات العنوان ومدة البقاء في إسبانيا ضمن إجراءات الهجرة.

التسجيل في سجل السكان للأجانب في إسبانيا: الشروط وكيفية إجراء empadronamiento

يعني empadronamiento التسجيل في padrón municipal، أي سجل سكان البلدية التي تقيمون فيها عادةً. وهو إلزامي لكل من يعيش في إسبانيا، بصرف النظر عن الجنسية أو الوضع القانوني للهجرة.

يثبت التسجيل عنوانكم وإقامتكم المعتادة في البلدية، لكنه لا يثبت أن إقامتكم في إسبانيا قانونية.

من يحق له التسجيل؟

يمكن لكل شخص يقيم عادةً في بلدية إسبانية أن يسجل، ومن ذلك:

• المواطنون الإسبان؛
• مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا؛
• الأجانب الحاصلون على تصريح إقامة؛
• الأجانب ذوو الوضع غير النظامي.

إذا كنتم تقيمون في أكثر من بلدية، فيجب التسجيل فقط في البلدية التي تقضون فيها معظم أيام السنة.

هل يمكن للأجنبي الذي لا يحمل أوراق إقامة أن يسجل؟

نعم. تصريح الإقامة ليس شرطًا لإجراء empadronamiento.

يجب على البلدية التحقق من هويتكم ومن أنكم تقيمون فعلًا في العنوان المصرّح به، لكنها لا تستطيع ربط التسجيل بوضعكم القانوني للهجرة.

إذا لم تكن لديكم TIE أو وثيقة إسبانية أخرى، فيمكنكم عادةً إثبات هويتكم بجواز السفر وفقًا للقواعد المعمول بها.

لا يسوّي empadronamiento وضعكم القانوني؛ فسجل padrón يثبت مكان سكنكم، لا حقكم في الإقامة القانونية في إسبانيا.

الوثائق المطلوبة

تختلف الشروط الدقيقة باختلاف البلدية، لكن يجب عادةً إثبات الهوية والعنوان.

إثبات الهوية

قد تُقبل، بحسب حالتكم، وثائق مثل:

• DNI؛
• بطاقة هوية صادرة عن دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي؛
• TIE أو وثيقة إسبانية يظهر فيها رقم NIE؛
• جواز السفر.

إثبات العنوان

قد تطلب البلدية وثائق مثل:

• عقد الإيجار؛
• سند الملكية أو وثيقة أخرى تثبتها؛
• موافقة مالك المسكن أو الشخص المدوّن اسمه في عقد الإيجار؛
• وثائق أخرى تثبت الإقامة الفعلية في العنوان.

يجوز لكل بلدية طلب وثائق إضافية وفقًا للقواعد المعمول بها.

ماذا لو لم يكن لديكم عقد إيجار؟

عدم ورود اسمكم في عقد الإيجار لا يمنع التسجيل بالضرورة.

إذا كنتم تسكنون مع شخص آخر، فقد تقبل البلدية موافقة مالك المسكن أو صاحب عقد الإيجار مرفقة بوثائقه.

المهم هو إثبات أنكم تقيمون فعليًا في ذلك العنوان. وإذا لم تكن الوثائق كافية، فيمكن للبلدية إجراء تحريات إضافية.

كيفية إجراء empadronamiento

1. راجعوا متطلبات بلديتكم

يُجرى التسجيل في البلدية التي تقيمون فيها.

تحققوا من:

• الوثائق المطلوبة؛
• نموذج الطلب؛
• ضرورة حجز موعد مسبق؛
• المكاتب المتاحة؛
• إمكانية إنجاز الإجراء إلكترونيًا.

2. جهّزوا الوثائق

اجمعوا وثائق إثبات الهوية والعنوان.

إذا كان المسكن أو عقد الإيجار باسم شخص آخر، فتحققوا من صيغة الموافقة التي تطلبها البلدية.

3. قدّموا الطلب

يمكن إجراء التسجيل حضوريًا أو عبر الوسائل الإلكترونية التي تتيحها كل بلدية.

يجب ذكر عنوان إقامتكم المعتاد وتقديم سائر البيانات المطلوبة.

4. اطلبوا الوثيقة التي تحتاجون إليها

بعد التسجيل، يمكنكم طلب volante أو certificado de empadronamiento، بحسب الإجراء الذي ستستخدمون الوثيقة فيه.

الفرق بين volante وcertificado de empadronamiento

Volante de empadronamiento

هو مستند معلومات يتضمن بيانات تسجيلكم، ويمكن استخدامه عندما لا تشترط الجهة المعنية certificado.

Certificado de empadronamiento

هو شهادة رسمية تثبت التسجيل والإقامة في البلدية والعنوان المعتاد بصورة موثوقة.

إذا اشترط إجراء ما certificado صراحةً، فقد لا يكون volante كافيًا.

Certificado histórico

يثبت فترات empadronamiento السابقة، وقد يكون مفيدًا في إجراءات الهجرة أو الجنسية.

يختلف محتواه وطريقة طلبه باختلاف البلدية.

هل يجب تجديد empadronamiento؟

يجب على الأجانب من خارج الاتحاد الأوروبي الذين لا يحملون تصريح إقامة طويلة الأجل تجديد تسجيلهم كل سنتين.

إذا لم يجدّدوه، فيمكن للبلدية اعتبار التسجيل منتهيًا وشطبهم من padrón.

لا يخضع مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا، وبعض أفراد الأسرة المشمولين بنظام الاتحاد الأوروبي، وحاملو الإقامة طويلة الأجل لهذا التجديد كل سنتين، وإن كان من الممكن إجراء تحريات دورية عن الإقامة.

تغيير العنوان

إذا انتقلتم إلى بلدية أخرى، فاطلبوا التسجيل في البلدية الجديدة. ولا يلزم طلب الشطب من البلدية السابقة أولًا، لأن الإدارات تتولى تغيير التسجيل فيما بينها.

أما إذا انتقلتم إلى عنوان آخر داخل البلدية نفسها، فيجب تحديث عنوانكم.

تسجيل القاصرين

يجب تسجيل القاصرين في المكان الذي يقيمون فيه.

تُطلب عادةً وثائق تثبت هويتهم أو ولادتهم وصلتهم بوالديهم أو ممثليهم القانونيين.

وقد تُطلب وثائق إضافية في حالات الانفصال أو الحضانة، أو عندما يتولى أحد الوالدين الإجراء بمفرده.

ما فائدة padrón في إجراءات الهجرة؟

يثبت padrón العنوان، ويمكن استخدامه مع أدلة أخرى لإثبات فترات البقاء في إسبانيا.

تشترط عدة أنواع من arraigo حاليًا البقاء المتواصل في إسبانيا لمدة سنتين على الأقل، بينما لا يشترط arraigo familiar هذه المدة الدنيا.

يمكن أن يكون empadronamiento دليلًا مهمًا، لكنه ليس الدليل الوحيد. لذلك يُستحسن الاحتفاظ أيضًا بوثائق أخرى تثبت وجودكم المتواصل في إسبانيا.

يساعد إبقاء بيانات padrón محدّثة على تجنب اختلاف العناوين في الإجراءات الإدارية.

• الاعتقاد أن الحصول على تصريح إقامة شرط لإجراء empadronamiento.
• تقديم volante عندما يشترط الإجراء certificado de empadronamiento صراحةً.
• عدم تجديد التسجيل في padrón كل سنتين إذا كنتم من خارج الاتحاد الأوروبي ولا تحملون إقامة طويلة الأجل.