Spaniens Visum für digitale Nomaden ohne Hochschulabschluss: Geht das?

• Ein Hochschulabschluss ist nicht der einzige Qualifikationsnachweis.
• Nachweise müssen Dauer und Inhalt der Berufserfahrung verständlich belegen.
• Berufserfahrung und die aktuelle Arbeitgeber- oder Kundenbeziehung sind getrennte Voraussetzungen.

Das Gesetz lässt Berufserfahrung als Alternative zu

Artikel 74 bis Absatz 2 des Gesetzes 14/2013 sieht Berufserfahrung als Alternative zu den dort genannten Hochschul-, Berufsbildungs- und Business-School-Abschlüssen vor. Diese Regel gilt für internationale Telearbeit, meist als Digital-Nomad-Visum bezeichnet. Sie hebt die Anforderung eines qualifizierten beruflichen Profils nicht auf.

Das ist für Menschen wichtig, die ihren Beruf durch praktische Arbeit statt durch ein Studium erlernt haben. Ein fehlendes Diplom beendet die Prüfung also nicht. Entscheidend ist anschließend, ob die Unterlagen die bisherigen Aufgaben mit der vorgesehenen Fernarbeit verbinden.

Aufgaben nachweisen, nicht nur Stellenbezeichnungen

Die Unterlagenliste der UGE verlangt Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben und erläutert den Nachweis der Gleichwertigkeit mit höherer Ausbildung. Genannt werden ein amtlicher Versicherungs- oder Beschäftigungsverlauf beziehungsweise ein entsprechender Nachweis zusammen mit dazu passenden Arbeitgeberbescheinigungen oder eine berufliche Befähigungsbescheinigung der zuständigen Behörde. Unternehmensbescheinigungen sollen Zeiträume und Aufgaben konkret nennen. Werden solche Befähigungsbescheinigungen im Herkunftsland nicht ausgestellt oder sind sie wegen der Bearbeitungszeiten nur mit erheblichem Aufwand erhältlich, verlangt die Anleitung detaillierte Unternehmensschreiben über Aufgaben auf dem entsprechenden Qualifikationsniveau.

Erstellen Sie zunächst eine Zeitleiste. Notieren Sie für jeden Abschnitt Ihre tatsächlichen Aufgaben und wer sie bestätigen kann. Vergleichen Sie diese anschließend mit der geplanten Fernarbeit. Das ist ein Vorschlag zur Vorbereitung, kein zusätzlich vorgeschriebenes Formular.

„Berater, 2020–2024“ lässt vieles offen. Ein wahrheitsgemäßes Schreiben über Projekte, Verantwortung und technische Tätigkeiten erleichtert den Vergleich. Bitten Sie um konkrete Angaben statt um Lob: Eine positive Referenz belegt noch nicht den Inhalt einer Tätigkeit.

Drei Jahre Erfahrung bedeuten nicht drei Jahre beim jetzigen Arbeitgeber

Qualifikation und Dauer der aktuellen Geschäfts- oder Arbeitsbeziehung sind unterschiedliche Prüfungen. Artikel 74 ter verlangt gesondert eine mindestens dreimonatige Beziehung unmittelbar vor Antragstellung sowie mindestens ein Jahr tatsächlicher, fortlaufender Geschäftstätigkeit des ausländischen Unternehmens oder der Unternehmensgruppe.

Ein hypothetisches Beispiel: Eine Entwicklerin hat bei früheren Arbeitgebern fünf Jahre einschlägige Erfahrung gesammelt und arbeitet seit sechs Monaten beim jetzigen ausländischen Arbeitgeber. Die kürzere aktuelle Beschäftigung schließt den Erfahrungsnachweis für sich genommen nicht aus. Umgekehrt macht ein Dreimonatsvertrag aus insgesamt einem Jahr Berufserfahrung keine drei Jahre.

Trennen Sie diese Zeitachsen in den Unterlagen. Frühere Tätigkeiten belegen die Qualifikation; aktuelle Verträge und Fernarbeitsbedingungen belegen die Beziehung, auf der der Antrag beruht.

Ein nachvollziehbares Nachweispaket vorbereiten

Prüfen Sie die aktuellen Vorgaben der bearbeitenden Behörde, bevor Sie kostenpflichtige Dokumentenformalitäten beauftragen. Suchen Sie nach fehlenden Daten, unklaren Aufgabenbeschreibungen und widersprüchlichen Unternehmensnamen. Lassen Sie tatsächliche Fehler durch den Aussteller berichtigen. Verändern Sie den Werdegang nicht und zählen Sie überlappende Beschäftigungen nicht so, als wäre derselbe Zeitraum zweimal vergangen.

Der Lebenslauf sollte mit den Belegen übereinstimmen, ersetzt sie aber nicht. Eine kurze Erläuterung kann Dokumente den jeweiligen Zeiträumen und Stellen zuordnen. Das hilft besonders, wenn ausländische Nachweise in Spanien ungebräuchliche Begriffe verwenden.

Für reglementierte Berufe enthält die UGE-Liste besondere Vorgaben: Anerkennung des entsprechenden spanischen Abschlusses oder eine notarielle Erklärung, dass der Beruf in Spanien nicht ausgeübt wird. Die Erfahrungsalternative allein berechtigt nicht zur Ausübung eines reglementierten Berufs.

Berufserfahrung ist nur ein Teil der Voraussetzungen

Fernarbeit, finanzielle Mittel, Krankenversicherung, Sozialversicherung und die allgemeinen ausländerrechtlichen Bedingungen müssen ebenfalls passen. Beschäftigung und Selbstständigkeit sind dabei gesondert zu beurteilen. Unser Leitfaden für Selbstständige mit US-Kunden erläutert die Kundenseite genauer.

Sinnvoll ist zunächst eine Prüfung der vorhandenen Nachweise. ANEMOSS ASESORÍA JURÍDICA S.L. unterstützt bei der Beurteilung des Aufenthaltswegs und der Organisation der Antragsunterlagen über den Service zum Digital-Nomad-Visum. Lesen Sie auch, wie Anemoss einen Umzug aus den USA unterstützt, bevor Sie den benötigten Leistungsumfang festlegen.

• Einen überzeugenden Lebenslauf mit belegter Berufserfahrung gleichsetzen.
• Fachfremde Tätigkeiten anführen, ohne den Bezug zur Fernarbeit zu erklären.
• Die gesamte Berufserfahrung mit der Dauer der aktuellen Arbeits- oder Kundenbeziehung verwechseln.