Brauche ich für Spaniens Digital-Nomad-Aufenthalt einen neuen FBI-Nachweis, wenn ich bereits einen spanischen Aufenthaltstitel habe?

• Die Ausnahme setzt einen Titel für mehr als sechs Monate und einen bereits dafür eingereichten Strafregisterauszug voraus.
• Die Gültigkeitsdauer des Titels ist vom tatsächlichen Aufenthalt in Spanien zu unterscheiden.
• Die Fünfjahreserklärung und die gesetzliche Voraussetzung hinsichtlich Vorstrafen bleiben bestehen.

Was das Gesetz verlangt und worauf die UGE verzichtet

Nach Artikel 62 Absatz 3 Buchstabe c des Gesetzes 14/2013 dürfen Antragsteller in Spanien und in den Ländern, in denen sie während der letzten zwei Jahre gewohnt haben, keine Vorstrafen wegen nach spanischem Recht strafbarer Handlungen haben. Zusätzlich ist eine eigenverantwortliche Erklärung zu den letzten fünf Jahren erforderlich. Die beiden Zeiträume beziehen sich auf unterschiedliche Nachweise.

Die Ausnahme für den Strafregisterauszug steht auf Seite 5 des UGE-Dokumentenleitfadens für Erstanträge internationaler Telearbeiter. Sie betrifft die behördlichen Nachweisanforderungen und hebt die gesetzliche Voraussetzung nicht auf. Hat sich die strafrechtliche Situation geändert, beantwortet ein früherer unbelasteter Auszug diese neue Frage nicht.

Prüfen Sie Ihren Titel und nicht nur das Einreisedatum

Der Leitfaden nennt eine spanische Bewilligung für residencia oder estancia mit einer Dauer von mehr als sechs Monaten. Er verlangt nicht, dass Sie bereits sechs Monate tatsächlich in Spanien gelebt haben. Eine Bewilligung für genau sechs Monate ist zudem nicht gleichbedeutend mit einer Bewilligung für mehr als sechs Monate.

Ebenso wichtig ist die zweite Bedingung: Der Strafregisterauszug muss bereits zur Erlangung dieses Titels eingereicht worden sein. Eine Karte, eine NIE oder die kommunale Anmeldung belegt für sich genommen nicht, welche Unterlagen damals vorgelegt wurden. War für Ihren früheren Antrag kein Strafregisterauszug erforderlich, reicht dessen Bewilligungsdauer allein nicht aus.

Hypothetisches Beispiel: Ein US-Amerikaner besitzt eine gültige spanische Aufenthaltserlaubnis für ein Jahr, für die er einen FBI-Auszug eingereicht hat, und bereitet nun einen Erstantrag bei der UGE für internationale Telearbeit vor. Nach dem veröffentlichten Wortlaut kommt eine Prüfung der Ausnahme auch dann in Betracht, wenn er erst vor vier Monaten eingereist ist. Entscheidend sind der Titel und die frühere Einreichung, nicht allein die Tage seit der Einreise.

Machen Sie die frühere Einreichung nachvollziehbar

Suchen Sie vor der Bestellung eines weiteren Auszugs den Bewilligungsbescheid, Ihr aktuelles Aufenthaltsdokument, den früheren Antragsbeleg und die Kopie des eingereichten Strafregisterauszugs heraus. Bewahren Sie gegebenenfalls auch das Dokumentenverzeichnis oder den Einreichungsnachweis auf, aus dem hervorgeht, dass der Auszug Teil der Akte war.

Erläutern Sie kurz das frühere Verfahren, das Aktenzeichen, die Gültigkeitsdaten und den betreffenden Auszug. Das ist eine praktische Empfehlung zur Begründung der Ausnahme, kein eigens gesetzlich vorgeschriebenes Unterlagenpaket. Lässt sich die frühere Einreichung nicht belegen, klären Sie diese Lücke, bevor Sie den Auszug weglassen.

Fügen Sie die aktuelle Fünfjahreserklärung gesondert bei. Lassen Sie das Feld für den Strafregisterauszug nicht kommentarlos leer, sondern erläutern Sie die Ausnahme. Reagieren Sie auf individuelle Nachforderungen: Die UGE behält sich laut Leitfaden zusätzliche Unterlagen vor, wenn die vorgelegten Nachweise nicht genügen.

Wenn die Ausnahme nicht greift

Für den US-Nachweis beginnen Sie mit dem FBI-Verfahren für die Identity History Summary. Nach Angaben des FBI können Personen außerhalb der USA den Antrag elektronisch beginnen und die Fingerabdruckkarte zusammen mit dem Ausdruck der Bestätigung per Post einsenden. Eine Rückreise in die USA ist für die Beantragung daher nicht grundsätzlich notwendig.

Planen Sie Beglaubigung und Übersetzung als gesonderte Schritte. Der Apostille-Leitfaden des US-Außenministeriums zählt FBI-Auszüge zu den Bundesdokumenten, die das Office of Authentications bearbeitet. Auch der UGE-Leitfaden verlangt für ausländische öffentliche Urkunden eine Apostille oder Legalisation sowie eine ordnungsgemäße Übersetzung. Prüfen Sie die Einreichungsanforderungen, bevor Sie einen Dokumentendienst bezahlen.

Beachten Sie den Antragsweg

Dieser Artikel betrifft den Erstantrag auf Aufenthaltserlaubnis bei der UGE innerhalb Spaniens. Übertragen Sie die dokumentenbezogene Ausnahme nicht ungeprüft auf einen Visumantrag bei einem Konsulat im Ausland. Unser Leitfaden zum Antrag in Spanien als US-Besucher erläutert die gesonderte Frage des rechtmäßigen Aufenthalts.

ANEMOSS ASESORÍA JURÍDICA S.L. bietet die Prüfung der Voraussetzungen, Hilfe bei der Zusammenstellung von Nachweisen und Begleitung durch das jeweilige Antragsverfahren. Im Rahmen unseres Digital-Nomad-Visa-Angebots können wir Ihren bestehenden Status und Ihre Unterlagen prüfen, bevor Sie entscheiden, welche Nachweise Sie beschaffen.

• Jeden TIE-Inhaber für befreit halten, ohne die frühere Einreichung des Auszugs zu prüfen.
• Eine Bewilligungsdauer von mehr als sechs Monaten mit sechs bereits in Spanien verbrachten Monaten verwechseln.
• Wegen der Ausnahme auch die Fünfjahreserklärung weglassen.